Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) junior pour rejoindre au plus vite notre client, une organisation internationale à Genève dans le cadre d’une mission temporaire jusqu’à fin août 2026 avec possibilité de prolongation.
Missions principales
- Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d’achats (demandes d’offres, études de marché, appels d’offres), des contrats et autres documents relatifs aux appels d’offres
- Préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants
- Point d’entrée pour les demandes liées au back office
- Utilisation de divers outils informatiques (systèmes de gestion et de traitement des documents) pour assurer le bon déroulement et la traçabilité des processus de passation de marchés de l’organisation
Compétences requises :
- Utilisation de logiciels bureautiques
- Résolution de problèmes et support aux utilisateurs
- Application et suivi de procédures
- Contrôle de la qualité et de la conformité des dossiers
- Traitement des demandes internes et externe
- Français B1 minimum
- Anglais B1 minimum
Expérience
- Moins de 5 ans d’expérience