Formulaire d'application

Présente à Genève depuis 1973, Data Conversion Service SA est une société suisse prestataire dans l‘externalisation de services. La mission de DCS est de soutenir ses clients dans leur développement en prenant en main bon nombre de tâches éloignées de leur coeur de métier allant de la maintenance informatique, au traitement de documents jusqu’au recrutement de collaborateurs. Son effectif est de plus de 150 personnes réparties en Suisse et au Chili, en Amérique du Sud. Dans une équipe de 5 personnes dans nos locaux situé au Petit-Lancy, nous recherchons un/-e:

Assistant/-e administratif/-ve à temps partiel – 50%

Dès que possible

Descriptif du poste :

  • Accueil des visiteurs
  • Correspondances par mail, téléphone
  • Gestion du courrier
  • Gestion des entrées et sorties du personnel
  • Gestion des permis de travail
  • Etablissement des contrats de travail
  • Contrôle et enregistrement des heures du personnel
  • Support pour établissement et contrôle des salaires
  • Scanning de documents et organisation des fichiers
  • Gestion des annonces
  • Communications et suivis avec les prestataires
  • Enregistrement et suivi administratif du personnel détaché auprès de certaines grandes organisations internationales
  • Participation au recrutement
  • Participation au marketing interne et externe
  • Gestion des fournisseurs (contrats, contrôle factures, etc.)
  • Préparation et suivi de la documentation ISO 9001:2015
  • Etude des appels d’offres
  • Elaboration de présentation Powerpoint pour offres
  • Elaboration des offres
  • Elaboration des attestations et certificats de travail
  • Mises à jour des données dans CRM
  • Diverses tâches administratives

Qualifications :

  • Une expérience confirmée dans un poste similaire
  • Titulaire d’un diplôme d’une école supérieure ou Maturité professionnelle d’employé-e de commerce ou CFC d’employé-e de commerce
  • Maîtrise des outils bureautiques (Messagerie électronique et calendriers partagés, Word, Excel, Powerpoint, etc.)
  • Connaissances du logiciel GIT salaire, un atout.
  • Parfaite maîtrise du français parlé et écrit, Maîtrise de l’orthographe, capacités rédactionnelles avérées
  • Anglais parlé et écrit à un niveau au moins équivalent à B2
  • Personnalité rigoureuse, autonome, précise, organisée, sachant faire preuve de discrétion et de sérieux
  • Sens de l’initiative et des priorités
  • Excellente présentation
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