Présente à Genève depuis 1973, Data Conversion Service SA est une société suisse prestataire dans l‘externalisation de services. La mission de DCS est de soutenir ses clients dans leur développement en prenant en main bon nombre de tâches éloignées de leur cœur de métier allant de la maintenance informatique, au traitement de documents jusqu’au recrutement de collaborateurs. Son effectif est de plus de 150 personnes réparties en Suisse et au Chili, en Amérique du Sud.

A la demande d’un de nos clients, une grande organisation basée à Genève, nous recherchons pour une mission de 6 mois un :

 

Assistant administratif (H/F) – 100%

 

Date d’entrée le 17.10.2022

 

Descriptif du poste :

  • Soutenir les membres de l’équipe dans les tâches administratives.
  • Organiser des voyages officiels et calculer les remboursements.
  • Préparer et publier des documents.
  • Assurer le traitement de la correspondance.
  • Préparer, organiser et participer à des réunions (techniques ou administratives) et rédiger des comptes rendus.
  • Participer à la préparation des documents techniques et les faire circuler pour examen et approbation.
  • Mise à jour du site Web.

 

Qualifications :

  • Une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
  • Titulaire d’un CFC Employé de commerce ou titre jugé équivalent.
  • Parfaite maitrise de la langue française (parlée et écrite).
  • Niveau d’anglais intermédiaire (niveau B2).
  • Flexible, capable de communiquer efficacement et de travailler en équipe.
  • Attention portée à la qualité de service, sens du détail et respect des règles de confidentialité.
  • Compétences et connaissances démontrées dans l’utilisation d’outils du pack office.

 

 

 

Si l’offre pouvait vous intéresser, n’hésitez pas à envoyer votre dossier complet !

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