Traitement de vos données et numérisation – Genève

Apporter de la valeur à vos données

Quelques chiffres

DCS est expert dans la saisie de données depuis 1973 et dans la numérisation de documents en Suisse et dans le canton de Genève depuis les années 2000.  A ce jour, nos opérateurs et techniciens spécialisés en numérisation et en indexation ont déjà traité des millions de documents !

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pages numérisées
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documents indexés
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Nos services en traitement de données

  • Saisie manuelle de vos documents
  • Numérisation – scanning
  • OCR – Reconnaissance optique de caractères
  • Archivage
  • Métadonnées – metadata
  • Intégration dans un système de GED
  • Façonnage
  • Codes barres – lecture optique
  • Inventaire
  • Création de page web – XML

Nos services en numérisation

Depuis 2000, le Centre de numérisation de DCS emploie des collaborateurs expérimentés, qui sont à même de traiter vos documents avec soin, expertise, et ceci en toute confidentialité. Chaque prestation est encadrée par un chef de projet, et fait l’objet d’un contrôle qualité. Nous nous déplaçons également chez nos clients avec notre matériel afin d’effectuer une reprise en masse de vos documents.
Nous scannons des documents tels que : simples feuilles, livres, plans, photographies, négatifs, microfilms entre autres, qu’ils soient destinés aux archives, à une diffusion sur Internet, ou à vos propres applications.
Nous pouvons effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) sur les images obtenues par la numérisation. Ceci permet de retrouver vos documents en fonction de leur contenu, par une recherche de texte.
Ces documents numériques sont restitués sous différents formats et supports : Word, Excel, PDF, TIFF, base de données, etc…sur CD, DVD, Internet (accès sécurisé), Intranet, intégration dans vos applications… et possibilité de cryptage.
Notre implantation en Suisse Romande permet une courte immobilisation de vos documents.

Aucun dossier ne sort du territoire suisse.

Exemples d’applications au sein de différents services :

  • Front-office
  • Dossiers clients
  • Documentation
  • Correspondances
  • Financiers et juridiques
  • Documents comptables
  • Documents juridiques et légaux
  • Affaires judiciaires
  • Achats
  • Factures
  • Contrats
  • Offres et documentations fournisseurs
  • Ressources Humaines
  • Dossiers du personnel
  • Dossiers de candidatures
  • Documents administratifs
  • Documentation
  • Fonds documentaire
  • Livres et revues de presse
  • Enquêtes et statistiques

Saisie de données

DCS est spécialisée dans la saisie de données depuis l’origine de la société en 1973. Nous sommes équipés d’un système de saisie multipostes, nous permettant d’effectuer la saisie et la vérification des données et garantissant ainsi une qualité maximale.
Ces données sont restituées sous différents formats (par exemple : ASCII, EXCEL, ACCESS, etc..) et supports physiques (CD, DVD, DISQUE DUR, USB etc..) ou en ligne. Possibilité de coupler la saisie de données avec de la Numérisation – Scanning.
Références dans des domaines très variés : Médical, financier, industriel, universitaire, Organisations internationales, etc.
Exemples d’applications :

  • Saisie de données (Data Entry)
  • Traitement de données
  • Statistiques
  • Création de base de données
  • Enquêtes à saisir, coupons
  • Vérification de données

Archivage

Trop de documents stockés ? Contactez-nous pour obtenir une solution de dématérialisation de vos données et d’archivage.

Besoin de place ? Numérisez vos archives papier !